1. AMAÇ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.

Bu maddeye göre Kanunun amacı:

• Kişisel verilerin işlenmesinde, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak,

• Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek (disiplin altına almak),

• Kişilerin mahremiyetini korumak,

• Kişisel veri güvenliğini sağlamak, olarak sayılabilir.

2. VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA BİLGİLENDİRME

Birlik Baharat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (" Birlik Baharat ” veya "Şirket”) olarak 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla ; çalışanlara, çalışan adaylarına, stajyerlere, hissedar/ortaklara, tedarikçi yetkililerine, tedarikçi çalışanlarına, ürün veya hizmet alıcılarına, potansiyel ürün ve hizmet alıcılarına ve ziyaretçilere ait kişisel verileriniz bu politikada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında hazırladığımız politikamızın ve politikamız içinde yer alan aydınlatma metinlerinin, sade bir dil ile yazılmasına, anlaşılır ve kolay erişilebilir olmasına özen göstermekteyiz.

Bu yükümlülüklerimizi, internet sitemiz üzerinden veya ilgili kişi gruplarına ait bilgilendirme Aydınlatma metinleri aracılığıyla yazılı olarak belirtmekteyiz..

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NE ŞEKİLDE İŞLENEBİLECEĞİNE DAİR BİLGİLENDİRME

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun, KVKK”) uyarınca;

kişisel veri işleme faaliyeti, "kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınırlandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.

6698 sayılı KVKK uyarınca, firmamız ile paylaştığınız her türlü kişisel verileriniz, KVKK kapsamında "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Kişisel verileri;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

  ilkeleri ile belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz .

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; Birlik Baharat tarafından ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilenaşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

• İlgili kişinin açık rızasının varlığı ; öncelikle diğer veri işleme şartlarından birine dayanılıp dayanılamayacağı değerlendirilmeli, bunlardan hiçbirisi yoksa ilgili kişinin açık rızasının alınması yoluna gidilmelidir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ; Kanunlarda kişisel verilerin işlenebileceğine ilişkin bir hüküm veri işleme şartını oluşturması.( Vergi Kanunları, İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb. )

• Fiili İmkânsızlık ; Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza veremeyecek olan ya da ayırt etme gücü olmayan kişi.

• Sözleşmenin İfası ; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ( İş Akdi, Satış Sözleşmesi, Taşıma Sözleşmesi, Eser Sözleşmesi vb.)

• Veri Sorumlusunun Hukuki Sorumluluğu ; hukuki yükümlülüklerin yerine getirebilmesi için zorunlu olması. ( Mali Denetimler, Güvenlik Mevzuatı, Sektör Odaklı Regülâsyonlarla Uyum.)

• Aleniyet Kazandırma ; İlgili kişinin kendisine ait bilgileri kamunun bilgisine sunması.

• Veri işlemenin zorunlu olması ; Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. ( Dava açılması, tescil işlemleri, her türlü tapu işlemi vb. )

• Meşru Menfaat; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA ŞEKLİ

Birlik Baharat olarak; çalışanlara, çalışan adaylarına, stajyerlere, hissedar/ortaklara, tedarikçi yetkililerine, tedarikçi çalışanlarına, ürün veya hizmet alıcılarına, potansiyel ürün veya hizmet alıcılarına ve ziyaretçi kişi gruplarına ait kişisel verileri işlemekteyiz.

• Firmamız internet sitesi ve / veya mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ⁽¹⁾ ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

• Birlik Baharat tarafından yönetilenwww.birlikbaharat.com.tr,www.birlikbaharat.com,www.birlikkahve.com,www.mahlkonigizmir.com internet siteleri üzerinden çerezler aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız. Bu sitelerde yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, aktarabilir, saklayabilir ve başka şekillerde işleyebiliriz.

• Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama vs. gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

• Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

   

Söz konusu kişi kategorilerine ilişkin hangi verilerin ne amaçlarla işlendiğine yönelik olarak, kullanıcıları daha açıklayıcı bilgilendirmek amacıyla;

 

• Kullandığımız çerezlere ilişkin detaylı bilgi için;

  bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (1) Çerez Politikası’nı

  " https://www.birlikkahve.com/sayfa/cerez-politikasi " adresinden inceleyebilirsiniz.

   

• Çalışan kişi kategorisi için ;

  bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan (2) Çalışan Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.

   

• Çalışan adayı / Stajyer kişi kategorisi için ;

  bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (3) Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni "https://www.birlikkahve.com/sayfa/calisan-adayi-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

   

• Tedarikçi yetkilisi / çalışanı kişi kategorisi için ;

  bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (3) Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni "https://www.birlikkahve.com/sayfa/tedarikci-yetkilisi-calisani-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

   

• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı kişi kategorisi için ;

  bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (4) Müşteri Aydınlatma Metni’ni

  " https://www.birlikkahve.com/sayfa/potansiyel-urun-veya-hizmet-alicisi-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

   

• Ürün veya Hizmet Alıcısı kişi kategorisi için ;

• bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (4) Müşteri Aydınlatma Metni’ni

  " https://www.birlikkahve.com/sayfa/urun-veya-hizmet-alicisi-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

   

• Geriye kalan diğer kişi grupları için ise okumakta olduğunuz

  " Birlik Baharat Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme ” metni düzenlenmiştir.

6. KVKK YÜRÜRLÜĞE GİRMEDEN ÖNCE ELDE EDİLEN VERİLERİNİZ

KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

7.1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ ÜÇÜNCÜ KİŞİ VE KURULUŞLAR

Bu metinde belirtilen amaçlarla, firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.

 

• İş Ortakları : Birlik Baharat’ın faaliyetleri kapsamındaki hizmetlerin ifasının sağlanması için işbirliği yaptığı tarafları ifade eder.

Aktarım Amacı : İş ortaklığı kapsamında planlanan faaliyetlerin yerine getirilebilmesi kapsamında, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

 

• Tedarikçiler : Birlik Baharat’ın ihtiyaçları doğrultusunda ve talimatlarına uygun olarak sözleşme karşılığı Birlik Baharat’a hizmet veya ürün sunan tarafları ifade eder.

Aktarım Amacı : Tedarikçiden temin edilecek ürün veya hizmetin Birlik Baharat’a sağlanabilmesi kapsamında, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 3. kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün gönderimini sağlamak, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

 

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları : İlgili yasal düzenlemeler kapsamında Birlik Baharat’tan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarını ifade eder.

Aktarım Amacı : Söz konusu yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

 

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri : İlgili yasal düzenlemeler kapsamında Birlik Baharat’tan bilgi ve belge almaya yetkili gerçek kişileri veya özel hukuk tüzel kişilerini ifade eder.

Aktarım Amacı : Söz konusu yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

 

7.2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.

Mevzuata uygun bir şekilde Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkeler çerçevesinde işlenmek üzere elde edilen kişisel verilerin 9. madde hükmü uyarınca KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI ilgili kişisinin açık rızası alınmak suretiyle yurt dışına aktarılabileceği hükme bağlanmıştır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI

İşlediğimiz kişisel verileri ; KVKK’nın 4. maddesinde belirtildiği gibi, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.

İlgili Kişi’nin talebi üzerine, verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonim hale getirme hususlarında mevzuat hükümlerine ve Birlik Baharat olarak alacağımız kararlara uyulur.

Kişisel verileriniz, firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.

Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta, Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte, Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmaktayız.

Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine göre idari ve teknik tedbirler almaktayız. Almış olduğumuz tedbirlerden bazıları aşağıdaki şekildedir;

 

Teknik Tedbirler

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

• Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.

• Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

• Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

• Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.

• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

• Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.

• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.

• Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.

• Şifreleme yapılmaktadır.

• Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

 

İdari Tedbirler

• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

• Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

• Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

 

Şirket içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve belirli aralıklarla denetimlerini yapmaktayız.

Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Birlik Baharat’a bildirmeniz gerekmektedir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI

KVKK’nun 4. maddesi uyarınca firmamızınkişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya internet sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.

Kişisel verilerin doğru ve güncel bir şekilde tutulması, veri sorumlusunun çıkarına uygun olduğu gibi ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması açısından da gereklidir. Veri sorumlusu her zaman ilgili kişinin bilgilerini doğru ve güncel olmasını temin edecek kanalları açık tutmalıdır.

Verilerin önemli bir kısmı İlgili Kişilerin beyanı esas alınarak işlendiği için bu beyanları en doğru şekilde yansıtmakta ve İlgili Kişilere verilerini güncellemesi ve var ise hataları düzeltmesi için başvuruda bulunma olanağı sunmaktadır.

10. 6698 SAYILI KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK” ya da "Kanun”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine ("Başvuru Sahibi” veya "İlgili Kişi”), KVKK’nın 11. maddesinde kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bunları talep etmek, verinin muhtevasının eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini, hukuka aykırı olması halinde ise silinmesini, yok edilmesini ve buna göre yapılacak işlemlerin verilerin açıklandığı üçüncü kişilere bildirmesini ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararlarının giderilmesine ilişkin talepte bulunma hakkı düzenlenmiştir.

6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir.

Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi iletmeniz içinbu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (5) İlgili kişi aydınlatma metni ve başvuru formu’nu "https://www.birlikkahve.com/sayfa/ilgili-kisi-basvuru-formu" adresinden inceleyebilirsiniz.

11. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

İlgili Kişi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi;

 

• tarafımızdan ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntemle veya

• Birlik Baharat İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak İzmir - TÜRKİYE adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak

• birlikbaharat@hs02.kep.tr adresli kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak

• Noter vasıtasıyla hukuken geçerli ve kimliği doğrulama imkanı sağlayan yöntemle de başvuru yapılabilir.

İlgili Kişi’nin başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her koşulda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’in 7. maddesi gereğince ücret alınabilir.

Talep kabul edilir ise gerekli işlemler uygulanır ve başvuru sahibine yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilir.

12. POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

İşbu Politika basılı kağıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır.

13. POLİTİKA’NIN GÜNCELLEME SIKLIĞI

İşbu Politika en az yılda bir kez gözden geçirilir ve ihtiyaç halinde güncellenir.

14. POLİTİKA’NIN GEÇERLİLİĞİ

İşbu Politika, Birlik Baharat internet sitesinde (www.birlikkahve.com) yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.

Veri Sorumlusu : Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti.

Sicil No : İZMİR Ticaret Odası – 474551

Adres : Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak - İZMİR

Mersis Numarası : 0178 0023 6570 0010

Kep Adresi :birlikbaharat@hs02.kep.tr

İletişim : Telefon : 0232 457 34 59 - 0232 878 92 22

Faks : 0232 878 96 66

E.posta Adresi : kvkk@birlikbaharat.com.tr